برای تایید مدارک دانشجویی و گواهی‌های تحصیلی لازم است تا اصل مدرک یا گواهی به بخش کنسولی تحویل شود تا مکاتبه لازم جهت دریافت تأییدیه آن از دانشگاه محل تحصیل متقاضی صورت پذیرد. ضمناً ثبت درخواست تأیید مدرک تحصیلی داخل سامانه میخک و دریافت کد رهگیری الزامی است. برای هر مدرک می‌بایست یک کد رهگیری از سامانه اخذ شود.